办公室内勤工作总结 (办公室内勤工作总结及2022年工作计划)
一年以来,集团办公室紧紧围绕集团公司决策部署,主动适应发展新形势、改革新任务、工作新要求,强化服务意识,规范制度流程,提升办文办会办事效率,充分发挥办公室参谋辅助、协调运转、服务保障的职能,确保了集团公司各项工作的高效、有序运转。现将2021年工作完成情况及2022年工作思路汇报如下:
一、2021年主要工作完成情况
(一)围绕中心,主动谋事,参谋辅政质效实现新突破。
一是当好国企改革参谋。起草了《国企改革三年行动实施方案》《开展对标国内一流管理提升行动方案》,梳理提出了6个方面46项重点改革任务。制定了《董事会授权管理办法》《“三重一大”事项决策实施办法》《信息公开管理制度》,按月向市国资委做好国企改革重点量化指标的采集、报送,统筹推进各项涉改任务的落实。
二是深入开展调查研究。围绕“大学习大调研大谋划大落实”主题,深入开展调查研究,撰写了
《“十四五”高质量发展调研报告》《推动国企党建融入公司治理的调研报告》,为XXXX决策部署提供参考,《“十四五”高质量发展调研报告》在全市市直部门80篇调研报告评比中获得第13名的好成绩。
三是精准提供文稿信息。站在集团公司战略发展的高度,扎实地提供文稿服务,起草了《2021年工作报告》《董事长职代会讲话》《
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传媒中心专访董事长“社会主义是干出来的”访谈提纲》、市第十一次党代会调研汇报、国企改革三年行动推进会表态发言、考核末位专题组织生活会发言等重要材料,全年共撰写讲话、工作汇报等综合文稿
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余篇。积极做好集团公司重大工作、亮点工作对外宣传,全年共接收、审
核各部门、各单位报送的信息XX
余篇,起草、发布各类信息XX
篇,向XXXX
报送各类信息XX
篇,超额完成了XXXX
要求报送的信息量,未发生信息延保情况。建立周工作动态报送制度,收集、整理集团公司周重点工作,下发工作动态XXXX
期,方便集团领导及时掌握工作进展情况。四是扎实推进重点工作落实。紧盯
XXXX
反馈的XXXX
任期经济责任审计问题,制定整改方案,分解了XX
个方面XX
项任务,协调督促推进整改落实。认真贯彻XXXX
巩固拓展脱贫攻坚成果结对帮扶,定期组织帮扶责任人对XXXX
建档立卡户开展帮扶工作,全年累计入户XX
次XX
人次,落实发放教育、取暖补贴XX
万元。克服时间紧、任务重实际困难,精心安排组织XXXX
包植增绿,加强挖掘机租赁、浇灌水和换填土拉运、人员组织等的统筹协调,高效率完成XX
亩植树任务。(二)统筹协调,保障运转,办文办会办事实现新突破。
一是公文办理更高效。强化发文源头管控,确保文件质量,严把文件政策、内容、格式、文体审核关,审核集团公司和集团办公室发文
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余份、会议纪要XX
期、各类简报XX
期,起草文件
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余篇、会议纪要
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期,制发各类文件
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余件。强化来文来电办理时效,突出抓好来文分类、登记、拟办、签批运
转管理,充分发挥协同办公平台(OA)系统作用,提高公文运转效率,全年累计接收来XX
余件、来电XX
余通,QQ、微信转办的市委、市政府等部门各类通知XX
余次,提交OA系统签批运转XX
余件、线下办理XX
余件。二是会务组织更严谨。认真抓好会务统筹,精心组织董事会、总经理办公会和各类专题会议,认真收集、审核会议议题,做好会前各项准备工作,确保会议决策的质效。全年累计组织筹办党委会
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次、董事会XX
次、总经理办公会XX
次及重点项目观摩会、XX
部署会等专题会议XX
余场次。加强节假日值班管理,严格落实领导班子带班制度,安排各类值班XX
次XX
人次,确保集团公司节假日期间信息畅通、协调及时,提高应急处置效率。三是保密档案更规范。补齐保密工作短板,设立了集团公司
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室,投入XX
万元,购置配备了专用XX
设施设备,安装XXXX
。严格履行XX
文件清点、登记、编号、签收、签办等手续,认真做好XX
的清退回收,全年累计办理各级各类涉XX
文件XX
件、内部件XX
件,确保未发生遗失情况
。举办集团公司XX
知识专题培训,聘请XX
党校老师开展XX
专题讲座、到XX
基地接受警示教育。开展文书档案整理,加强档案查(借)阅管理,全
年累计查、借阅档案XX
余次;完成集团总部人事档案专项审核“回头看”,审核人事档案
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余份;加强档案安全管理,定期开展安全检查,做好防火、防潮、防虫害等工作。
四是后勤服务更有力。加大集团办公大楼东、西裙楼闲置办公房招租,接待考察人员
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批次。摆放花卉绿植、悬挂彩旗灯笼,为迎接XX
周年、国庆节做好大楼外围氛围营造。高效率保障集团领导公务用车及集团总部部门业务用车,加油XX
余次,出车XX
余次,行驶XX
多公里;成立集团车辆管理领导小组,加强车辆维修维护和日常安全检查,开展专项检查XX
次,实现全年安全行车无事故。按季度组织做好集团总部“爱国卫生先进科室”评选活动,督促各单位按期开展评选活动。做好XX
办公楼后院库房、车库的清查、盘点工作,完成杂物的整顿、环境卫生清理。牵头组织各部门全力配合做好创城、创卫、创园期间大楼外围门前“五包”,创造干净、整洁的办公环境。五是机关运行更规范。用心做好重要公务接待活动安排布置,展示了良好的集团公司对外形象。认真贯彻落实中央“八项规定”精神,加强集团总部公务接待管理,严格办理报销手续,从严控制差旅、会议和活动费开支。加强总部人力资源管理,
按月做好考勤统计、工资发放、社保信息核对、职工休假核实等,完成保险缴费基数调整。
加强物业管理,做好大楼日常保洁、保卫,创优大楼办公环境。加强中心食堂管理,严格菜品的采购、出入库管理,注重菜品搭配,提供安全卫生的餐饮和就餐环境;加强日常用水、用电、用气的安全监督检查。做好报刊杂志的征订,按时做好集团总部报刊杂志的日常分发。同时,集团办公室人员还承担了集团机关党支部、工会、团委日常工作,按照职责分工尽职尽能完成好工作任务。
(三)创新机制,服务大局,助推集团公司高质量发展
一是规范“两会”运行。适应改革发展新形势、新任务要求,修订完善了《
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董事会议事规则》《XX
总经理工作规则》,规范董事会会议、总经理办公会决策程序,提高运行效率和水平。紧盯董事会决策部署,督办催办决定事项XX
件,做到件件有着落,事事有回音,有力保障了各项决策部署的贯彻落实。二是强化建章立制。补齐制度短板,深入总结工作中存在的漏洞,开展制度立改废,修订了《公文管理制度》《办公资产管理制度》《业务处理报告管理制度》,制定了《行政后勤社会化服务管理制度》。转变集团总部日常考核方式方法,完善信息公开,制作集团总部司务公开栏,做好加班、车辆油耗、薪酬福利等的日常公开公示。
三是转变考核方式。制定《
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总部部门绩效考核实施办法》,建立健全考核评价体系,完善考核内容,提高党建工作在整体考核中的比例,突出业务考核、重点工作落实和安全管理,按季度组织开展好部门日常考核工作,提升集团总部日常管理效率和水平。四是规范大楼维修维护。全面排查摸清集团办公大楼消防、电梯、空调、强弱电、会议室等设施设备运行状况,畅通设施设备维修维保采购竞争机制,通过对办公大楼中央空调、电梯、消防设施设备和强弱电、防雷电预防性检测项目公开招标比选,打破长期以来固定单位维修维保的现象,年节约办公大楼维修费用
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万元。加强办公大楼设施日常维修维护,发现问题及时整改,全年开展了地下车库破损、车库出车口漏水、大楼外围塌陷等XX
处维修工作,投入维修资金XX
余万元;加强进入大楼人员登记、测温等工作,常态化开展疫情防控,确保集团办公大楼安全平稳运行。二、存在的主要问题
一是
服务集团公司工作大局的参谋助手作用发挥还不够;服务意识还有待进一步提高。
二是
办文、办会、办事中抓得还不够细致、周全,综合协调方面的能力还需进一步提升。
三是
工作作风不是很扎实,工作中创新的思路还需进一步拓展。
三、2022年工作思路
紧紧围绕集团公司中心工作,充分发挥好参谋助手、综合协调、督查检查、保障服务职能,坚持以效能建设为抓手,以服务发展、服务决策、服务落实“三服务”为目标,努力提升工作水平。重点做好以下工作:
(一)参谋助手上要有新突破。
结合国企改革要求、市国资委下一步出台的相关制度以及2021年制定修订的董事会、总经理办公会议事规则,“三重一大”事项、董事会授权管理办法等,进一步捋顺“两会”的权责边界,推进规范运转;同时,组织做好2021年修订的公文、办公资产、业务报告、后勤社会化服务制度的落实落地。加强规范集团公司信息公开工作。按照提高行政效能的要求,办务实的事、开有效的会、发有用的文件,力争在优化服务上取得新进展。
(二)督查落实上要有新突破。
围绕集团公司重大决策部署、会议决定事项、领导批示事项、《工作报告》中确定的重点工作,及时进行责任分解,强化跟踪督办落实,创新工作方式,加强督查和问效力度,推动集团公司重点工作高效落实,做决策部署落实的“排头兵”。
(三)信息调研上要有新突破。
围绕破解发展难题和突出矛盾,加强调查研究,客观反映基层实情,为集团公司科学决策提供有力支撑。做到精准办文,加强文件的审核把关,对起草的重要材料采取部门会审,进一步提高成稿质量;精细办会,对董事会、总经理办公会及相关专题会从会议筹划到落实严格把关。同时,高效做好市政府信息的收集、整理、报送。
(四)后勤保障上要有新突破。
组织开展集团公司办公资产的摸底工作,全面建立办公资产档案,实行一产一卡,做好大楼的维修维护,完成消防、电梯维保单位比选,消防主机及模块的采购更换,大楼外围护栏、车棚的安装,地下室高低压配电间防水,空调冷却塔更换填料和漏水处理,车辆维修单位采购比选等。
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